“Por medio de esta
alianza, nos convertimos en la primera cooperativa en facilitar el acceso a una
robusta plataforma tecnológica, basada en la nube, que automatiza el
procesamiento de nómina. Nuestros clientes han pedido este servicio y hemos
respondido con el fin de facilitarles la administración de sus finanzas,” dijo
Méndez.
Según el ejecutivo, el
procesamiento de nómina suele ser un dolor de cabeza para las empresas en
crecimiento y es muchas veces una fuente de incumplimiento con las regulaciones
gubernamentales.
“La función de
administración de nómina es un componente financiero de vital importancia para
toda empresa. Con esta nueva
herramienta, podemos ayudarles a crecer y ser más competitivos”, acotó
Méndez, quien añadió que la plataforma almacena la información en la nube por
medio de Microsoft Azure, por lo que se mantiene operando en todo momento.
El ejecutivo detalló que busca
impactar con esta iniciativa a los casi 1,400 clientes comerciales de la
cooperativa para lo cual comenzará próximamente una campaña para promover el
uso de esta plataforma.
Aunque el renglón de
nómina es uno de limitada visibilidad por ser parte de lo que se conoce como el
back end, el uso de plataformas
basadas en la nube para su administración va en aumento. Esta tendencia se
acelerará como parte de la creciente inversión empresarial en servicios basados
en la nube, explicó Jessey De Jesús Herrera, Directora de Financiamiento Comercial.
Como parte la alianza
con alchavo.com, se efectuaron talleres para adiestrar al personal gerencial de
la institución en todo lo relacionado a la funcionalidad de este nuevo producto
así como otros productos comerciales.
“Estamos muy
entusiasmados con extender nuestras herramientas tecnológicas de nómina a los
clientes comerciales de CooPACA. Nuestros servicios de nómina están diseñados
específicamente para los pequeños y medianos negocios en Puerto Rico que buscan
un proceso eficiente, que les permita cumplir automáticamente con los distintos
cálculos, depósitos y reportes”, manifestó el CPA Antonio F. Secola, presidente
de alchavo.
La plataforma de alchavo.com es una desarrollada en
Puerto Rico que le incluye a los comercios servicios como registro de entradas
y salidas de los empleados (control de horarios y overtime), acumulación de días por vacaciones y enfermedad; registro
de licencias por enfermedad y otras; cálculos, radicaciones y pagos de retenciones
gubernamentales; impresión y accesos a talonarios; y cumplimiento con
las formas W-2 y W-3 entre otros servicios.
Mediante el acceso a la plataforma de administración y manjejo de
nómina, los comerciantes también podrán obtener diversos reportes, realizar
depósito directo a sus empleados en cuentas regulares de cheques y ahorros, así
como otras cuentas especiales tales como Xmas Club y verano Coop.
“Esta alianza surge como parte de nuestra estrategia de expansión en el
segmento comercial, ofreciendo las herramientas financieras que nuestros
clientes comerciales requieren”, puntualizó Méndez.
Establecida en Arecibo en el
1946, CooPACA posee una red de 14 sucursales. Para más información,
visite www.coopaca.com. Por su parte alchavo.com ofrece servicio
a los PyMes desde el año 2000, atendiendo una diversidad de industrias dentro y
fuera de P.R.
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